Wat is een ISBN en hoe vraag ik deze aan?

Een internationaal standaard boek nummer (ISBN) is een uniek identificatienummer dat aan elk boek wordt toegekend. Aangezien elk boek een unieke ISBN heeft maakt deze code jouw proefschrift vindbaar.

Hoe is een ISBN opgebouwd?

Een ISBN is een 13-cijferige code die opgebouwd is uit 5 elementen:

• Het eerste element van een ISBN is de prefix. Een prefix onderscheidt de ISBN van andere productcodes. Op dit moment geeft een prefix van 978 of 979 aan dat het om een boek gaat.
• Na de prefix komt de registratiegroep die het land van publicatie aangeeft. Voor Nederland is dit getal 90 of 94. 
• Het derde element van een ISBN is de uitgeversaanduiding. De uitgeversaanduiding is een cijferreeks die aangeeft door welke uitgever het proefschrift gepubliceerd is. 
• Daarna komt de titelaanduiding. Deze cijfers zijn altijd anders en horen bij een bepaalde titel.
• Als laats komt het controlecijfer. Dit cijfer wordt toegevoegd als controle op fouten in het ISBN.

Waarom een ISBN voor je proefschrift?

Een ISBN bevat alle informatie over het betreffende proefschrift dat nodig is om het verspreiden en vinden eenvoudiger te maken. Door een ISBN aan je proefschrift toe te voegen kunnen geïnteresseerden jouw proefschrift dus makkelijker vinden. Veel instellingen stellen een ISBN voor je proefschrift ook verplicht. Je kan zelf bij je instelling nagaan of dit het geval is.

Hoe vraag je een ISBN aan?

Het is gebruikelijk om een ISBN via de drukker van je proefschrift aan te vragen. Dit is veelal een makkelijk proces waarbij je een aanvraagformulier moet invullen. Wanneer je de ISBN hebt aangevraagd ontvang je deze meestal binnen enkele werkdagen. De kosten van een ISBN wisselt per drukker maar zal vaak rond de 25 euro zijn. In sommige gevallen kan of moet je het ISBN via je eigen instelling aanvragen. Hiervoor kan je vaak bij je (universiteits)bibliotheek terecht. Zo kunnen onderzoekers aan de TU Delft een ISBN aanvragen via een online formulier.

Welke gegevens heb je nodig voor het aanvragen van een ISBN?

Om een ISBN aan te vragen heeft de drukker de volgende gegevens van je nodig:

• Titel van je proefschrift.
• Voor- en achternaam van de auteur.
• Taal waarin je proefschrift geschreven is.
• Promotiedatum.
• Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling (NUR)-code en omschrijving (een code bestaande uit 3 cijfers die het onderwerp van een boek weergeeft. Kijk op www.boek.nl/nur om de NUR-code en omschrijving te vinden die het best bij jouw proefschrift past).